Офис – это место, где происходят встречи с клиентами, совершаются сделки, производится управление компанией. И чем крупнее предприятие, тем в большем помещении оно нуждается, ведь там нужно разместить всех сотрудников, обеспечив их необходимой оргтехникой и мебелью. Поэтому нередко с расширением бизнеса компании требуется организовать переезд своего офиса. При этом доверие столь ответственного дела фирме, профессионально оказывающей услуги
грузоперевозки, позволяет не только максимально сократить время переезда, но и обеспечить бережную упаковку и адекватную транспортировку всего оснащения.
Главные этапы офисного переезда
Сотрудники компании, специализирующейся на офисных переездах различной сложности, понимают, какая ответственность на них возлагается при выполнении подобных работ. Они осознают, что от профессионализма их действий зависит целостность и состояние перевозимого имущества.
Поэтому процесс переезда офиса любого предприятия имеет четкое разделение на такие этапы:
1.Подготовка имущества компании к транспортировке. Данный этап заключается в упаковывании вещей надлежащим образом. Иногда крупногабаритные предметы (к примеру, офисные шкафы) разбирают. Опытные специалисты транспортной компании, знают, как правильно упаковать имущество любого переезжающего предприятия, включая дорогостоящую, но достаточно хрупкую оргтехнику, чтобы ничего не повредить.
2.Погрузка упакованных вещей. На этом этапе важно не только аккуратно вынести из офиса каждый перевозимый предмет, но и правильно разместить его в транспортном средстве, возможно зафиксировав специальным такелажем. Благодаря специальной подготовке, грузчики компонуют и размещают все офисное имущество в транспортном средстве так, чтобы оно не смогло повредиться.
3.Перевозка офисных вещей. Успех данного этапа зависит не только от мастерства водителя, но и от разработки оптимального, наименее травматичного для имущества, маршрута транспортировки. Здесь объединяются усилия менеджера, подобравшего автомобиль необходимой грузоподъемности, и логистика, разработавшего маршрут с хорошим дорожным покрытием и минимумом маневров.
4.Разгрузка офисного имущества. Чтобы все перевозимые предметы в новом помещении были размещены туда, куда нужно, сотрудники транспортной компании должны быть предварительно проинформированы относительно этого.
5.Сборка ранее разобранного имущества. Данный этап является заключительным, но не менее важным, чем предыдущие. Ведь от него зависит, как быстро офис начнет функционировать в полном объеме. Ведь для того, чтобы иметь возможность заниматься непосредственным выполнением служебных обязанностей, каждому служащему нужно навести порядок на собственном рабочем месте, разложив по местам всю документацию.
Так что только профессионализм сотрудников транспортной компании на каждом из этих этапов является залогом успешного офисного переезда.
